Ciudad de México.-
ClickShare de Barco es una solución que ha venido a revolucionar la forma de hacer reuniones híbridas: tiene el gran poder de convertir cualquier habitación en una sala de colaboración que involucre a participantes remotos y presentes. Al contar con conexión inalámbrica, no se necesitan cables para compartir una pantalla ni para conectarse a la cámara, altavoz o micrófono.
Su flexibilidad se integra con soluciones de salas de reuniones previamente existentes y permite agregar nuevos dispositivos sin bloqueo de proveedor, lo que brinda la posibilidad de formar un ecosistema de sala de reuniones híbrida en completa sincronía. La sencillez hace posible que todos los participantes de la reunión tengan la misma experiencia de usuario con un sólo clic en todas las salas.
Asimismo, es autónomo, funciona a la perfección con los ordenadores portátiles, plataformas de conferencias (UC) y una amplia gama de periféricos USB. ClickShare también es uno de los mejores en el mercado porque está listo para usarse en todas las empresas; al ser una de las soluciones más seguras, pues lo respalda su certificación ISO27001. Además, la compra de esta tecnología incluye cinco años de cobertura, acceso a información y análisis, y actualizaciones periódicas de software.
Rodrigo Cornejo, Country Manager México y director de Canales LATAM en Barco, señala que “una vez que sabemos todos los beneficios que una solución como ClickShare puede traer a nuestros lugares de trabajo es común preguntarse qué medidas pueden tomarse para garantizar que todos los usuarios de la sala de reuniones tengan la mejor experiencia. Sin embargo, algo es seguro, en Barco hemos trabajado arduamente para evitar que los usuarios finales se vean en la molesta necesidad de llamar a los servicios de asistencia y evadir los problemas de seguridad con los ordenadores portátiles de los trabajadores”.
Con tan sólo cuatro sencillos pasos es posible mantener el nivel de las reuniones híbridas con ClickShare en lo más alto:
1. Mantener actualizadas las unidades básicas:
- Actualizar regularmente las unidades con el último software de ClickShare.
- Las versiones trimestrales del software aportan nuevas funcionalidades, una mejor experiencia de usuario y una mayor estabilidad y seguridad para todos los usuarios.
- Para facilitar las actualizaciones.
- Activar la actualización automática en el configurador web de ClickShare
- Mantener la unidad conectada a la red.
- Utilizar la plataforma de gestión XMS para programar las actualizaciones.
2. Utilizar la aplicación de escritorio
- Apostar por un enfoque para las conferencias inalámbricas.
- Facilitar los flujos de trabajo creando una experiencia de usuario unificada en todas las salas.
- Aunque los usuarios prefieran el botón para conectarse a la sala, obtendrán una conexión más rápida con la aplicación que se ejecuta en su ordenador.
- Es muy fácil entrar y conectarse a cualquier sala de reuniones del lugar de trabajo.
3. Actualizar el controlador de Windows de ClickShare
- El controlador de Windows de ClickShare inicia automáticamente la aplicación cuando se conecta un botón.
- No es necesaria ninguna acción por parte del usuario.
- El controlador se instala automáticamente cuando se conecta un Botón por primera vez.
- Las actualizaciones de Windows mantienen el controlador actualizado en todo momento.
- Asegurarse de que la última versión del controlador de Windows puede descargarse del catálogo de Windows Update en su organización para ofrecer una experiencia fluida.
4. Apostar por una configuración fácil de usar
- Dar a las unidades un nombre claro: vincular una unidad al nombre de la sala de reuniones en la que se encuentra.
- Configurar el fondo de pantalla con instrucciones o un mensaje de bienvenida.
- Asegurarse de que la configuración del idioma es correcta.
- Comprobar si es necesario un vídeo de demostración o una guía de inicio rápido.
Los usuarios de ClickShare desean disfrutar de reuniones y videollamadas rápidas y sin complicaciones, los complejos montajes de dispositivos quitan tiempo y generan un alto nivel de estrés “cuando el entorno de trabajo genera más problemas que soluciones es tiempo de replantear toda la organización. Por eso en Barco nos dedicamos a crear tecnología que facilite la vida de los trabajadores para que puedan enfocarse en lo realmente importante”, finalizó Cornejo.
